Blog Image

Textkomp(is)

Striden om hen

Tips och trix Posted on Mon, January 07, 2019 13:32:53

Jag har äntligen lyckats ta mig tid att lyssna på den fenomenala
radiodokumentären Striden om hen. Det är, som alltid, otroligt intressant att höra hur provocerade människor kan bli av språk. Men det som är bäst med den här dokumentären är att det belyser det innovativa med hen, och också hur vissa människor relativt oproblematiskt tog till sig ordet. Det är fint. Ett ord är ju inget att tjafsa om!

Lyssna gärna på dokumentären, till exempel här: Striden om
hen
.



Förkunskap är det absolut viktigaste för läsbarheten

Tips och trix Posted on Tue, November 06, 2018 11:07:21

Det är svårt att mäta hur läsbar en text är. Det finns bra forskning som visar hur man läser, och det finns viss forskning om vad som gör en text lätt eller svår, men oftast är det en blandning av olika faktorer som försvårar läsningen.

Det absolut största hindret att komma över är dock en begränsad förförståelse för ämnet. Om jag läser en text som handlar om språk så
har jag stor förkunskap, och det är sannolikt att jag inte tycker att den är
lika svår som en text om till exempel teknik eller filosofi där jag har liten
förkunskap. Det kan verka självklart, men ändå produceras så många texter där det inte tas någon hänsyn till mottagarens brist på förkunskap.

Jag stötte på ett exempel på detta nyligen när jag fick bolånepapper
från min bank. I vanliga fall när jag möter språk så analyserar jag intressanta aspekter av det. Men med en hög bankpapper framför mig förvandlades jag till en frustrerad användare. Och problemet var min bristande förförståelse.

Texter i arbetslivet ingår ofta i en så kallad textkedja. Det innebär att en text kan hänga ihop med en (eller flera) andra texter, till exempel genom hänvisningar till varandra. För en insatt kan textkedjan vara uppenbar, men för den som saknar förkunskap blir det som en mur till texten. Med fem olika bankdokument framför mig var det uppenbart att detta var en textkedja som jag hade en liten förståelse för. Det var för mig helt omöjligt att förstå hur all dokumentation hängde ihop.

Det är ju så klart svårt som skribent att veta hur mycket, eller lite, läsaren vet. Men det är bra att se på sina texter med väldigt kritiska ögon, och försöka förutse vad mottagaren kan tycka är svårt. Skickar man, som
min bank, flera olika dokument så kan man till exempel skicka med en förteckning över dokumenten med en förklaring vad de är till för och hur de hänger ihop. På det sättet skulle skribenten ha hjälpt mig att öka min förståelse så att jag lättare hade kunnat navigera texterna. Ett annat sätt att öka förförståelsen är att förklara terminologi och att undvika interna förkortningar och jargong.

Så anta inte att din läsare förstår, utan förklara. Låt gärna någon som inte är insatt i ämnet läsa igenom din text. Ingen blir frustrerad av att en text är för enkel, men många av en text som är rörig och svår.



Jag gillar snabba puckar och stora framsteg – vad har du för skrivsätt?

Tips och trix Posted on Sun, September 23, 2018 15:08:27

Jag älskar att skriva. Men jag gillar inte att skriva för hand (eller på skrivmaskin för den delen om det nu är någon som fortfarande knackar på en sådan). Det passar helt enkelt inte mitt skrivsätt. Visst kan jag skriva kortare saker för hand, och jag får rysningar av välbehag av vacker handskrift, men på det stora hela så skriver jag inte mycket för hand. I en tid utan dator hade jag aldrig blivit skribent eller språkkonsult.

Varför är det här viktigt då? Jo, det finns en poäng i att försöka förstå sin skrivprocess. Den är en stor del av nöjet i att skriva. Eller så kan den lösa en del problem om man inte finner det nöjsamt att skriva men är tvungen av någon anledning.

Det finns många tips för skrivande, och det enda de har gemensamt är att de inte har så mycket gemensamt, ändå framhålls tipsen ibland som den enda sanningen:

”Man måste planera sin text innan man skriver” säger någon.

”Man måste ha lugn och ro” säger en annan.

”Skriv hela tiden även om det inte blir bra” säger en tredje.

Hur förhåller man sig till detta om man är en person som gillar att skriva helt oplanerade texter på tåget hem? Det gäller helt enkelt att ta in de tips som man känner funkar för en själv.

Jag gick i skolan i en tid då vi alltid skrev för hand. Datorerna på den tiden var enorma och bodde i ett rum i USA eller någon annanstans där vi i alla fall inte hade tillgång till dem. Jag kan med fruktan tänka tillbaka på den tiden när man efter att ha suttit i en hel lektion och skrivit en text fick höra läraren säga: ”nästa lektion ska vi skriva om texten
igen”.

Jag hade också svårt att förstå hur jag skulle kunna planera en hel historia innan jag skrev ned den. Jag har senare upptäckt att det är för att historier för mig är mer organiska och växer i takt med texten. Jag vet på ett ungefär vad jag vill skriva, sen får vi se var texten leder mig. Om jag måste skriva en lista med stödord innan jag skriver en text så får jag skrivkramp. Stödord känns inte relevanta på något sätt. Däremot kan jag kladda ned nya idéer medan jag skriver.

Nu är det andra tider och det finns andra möjligheter. Datorerna har flyttat in i hushållen och till skolbänkarna. Allt går snabbt och är effektivt. Det här passar mig perfekt. Jag gillar verkligen det snabba och effektiva. Jag vill få
ned idéerna i samma takt som jag har dem. Sen vill jag pussla om i texten. Jag älskar revisionsbiten där man steg för steg löser upp knutar och avigheter för att till slut få en läsbar produkt. Jag ändrar mycket! Ordval, stycken,disposition. Tar bort och lägger till. Om jag skulle skriva en bra text för hand, från början till slut, och skriva om lika mycket som jag brukar ändra i en text så skulle det ta alldeles för lång tid. Det är jag för rastlös
för. Alltså skulle det aldrig bli någon text alls. Och det var det som hände när jag var ung. Det blev inte så mycket text. Trots att jag tidigt närde en hemlig önskan om att skriva. Jag hade helt enkelt inte verktygen för min skrivprocess.

Skrivprocessen är lika individuell som resten av ens person. Vissa är som jag och tycker att det är olidligt när man inte får leka med texten som ett pussel, andra väger varje ord på guldvåg och präntar ned det med omsorg och eftertanke. Jag tror att vi som bara hade en möjlighet, att skriva för hand, måste sluta se det som den enda rätta möjligheten att lära sig producera olika texter. I dag finns det andra sätt att skriva, och ungdomar är otroligt bra på att ta tillvara på dem. Detta hoppas jag att skolan uppmuntrar. Man blir bättre på att skriva ju mer man skriver. Det innebär inte att man inte måste lära sig att skriva för hand, för det bör man nog. Men kanske inte är det enda eller det bästa sättet att producera text på.

Om det nu är så att du faktiskt skulle vilja ha lite skrivtips så älskar jag den här sidan från barnensbibliotek.se. Otroligt smarta tips, inga måsten utan bara förslag, och passar otroligt bra även till vuxna. Heja!



Hur skapar man en bra språkkultur på jobbet?

Tips och trix Posted on Mon, September 17, 2018 21:29:10

En sak som jag brinner för är att förbättra situationen för alla som skriver på jobbet. Anledningen till detta är att jag har träffat många som uttrycker frustration över sin skrivsituation. Vissa tycker att det är svårt att få tid att skriva, andra vill inte skriva alls. Några tycker att det är jättekul att skriva men till andras fasa använder de sig gärna av lite svårare och mer utmanande ord.

Alla dessa personer är symptom på en språkkultur som skulle må bra av förändring. Skribenten som tycker att det är svårt att få tid behöver kanske mer hjälp med granskning. Skribenten som inte vill skriva kanske har fel
uppgifter, det kan finnas någon annan i gruppen som istället skulle tycka att det vore kul att skriva mer. Den som gillar att skriva svårt behöver få en
insikt i hur det känns för den som tar emot en sådan text.

Så vad menar jag egentligen med språkkultur? Jo, det är i stort hur man pratar med varandra om, och förhåller sig till, text och skrivande. Det kan vara allt ifrån att skriva ned företagsspecifika skrivsätt till att berätta för nyanställda hur man skriver på företaget.

Här har du en liten checklista på saker som du kan göra på ditt jobb. Och behöver du hjälp, ja då hittar du mig här!

1.
Ta ett beslut! Bestäm er för att förändra hur ni arbetar med text och skrivande, och låt det ta tid och pengar. Det kommer att löna sig i slutändan. Skapa ett projekt och se till att alla vet att det pågår.

2.
Skapa ett forum för att prata om språk. Lyssna på vad dina kollegor behöver. Se till att detta forum är tryggt och att ingen känner sig dum. Forumet är inte till för dem som är intresserade och kan mest om språk, utan för dem som upplever att de kan minst.

3.
Inventera texter och mallar. Se till att dessa verkligen hjälper skribenterna, och utse någon som är ansvarig för att hålla dem uppdaterade. Släng gamla mallar.

4.
Bestäm hur ni ska skriva på företaget och utbilda alla. Ibland behövs det interna skrivregler, sätt er ned och bestäm er för hur ni ska ha det. När ni har kommit överens, se då till att alla vet vad som gäller.

5.
Skapa en bra granskningsprocess och se till att den följs. Man kan inte skriva en bra text ensam. Texter behöver granskas och skrivas om. Se till att
granskningsprocessen fungerar och att den känns bra för alla.

6. Skapa en språkintroduktion för nyanställda. Som ny på företaget har man ofta en hel del att lära, men få företag lär ut hur man vill att anställda ska skriva. Gör det!